Hier finden Sie nützliche Hinweise und Tipps zu folgenden häufig gestellten Fragen:
Wo speichert SkaSys Programme und Daten?
Wie sichere ich Patienten- und Testdaten?
Wie übertrage ich meine Patientendaten auf einen neuen Computer?
Was passiert mit meinen Patienten- und Testdaten bei einem Update?
FAQ - Patientendaten sichern und kopieren
Wo speichert SkaSys Programme und Daten?
Standardmäßig wird während der Installation von SkaSys unter dem Zielpfad C:/Programme/SkaSys ein neuer Ordner auf Ihrer Festplatte angelegt. Mit Ausnahme der Sound-Dateien und einiger Systemdateien, legt das Installationsprogramm (Setup) sämtliche relevanten Programme und Daten in diesem Ordner ab.
Alle im Folgenden genannten Ordner können während der Installation in den verschiedenen Dialogfenstern "Zielpfad wählen" von Ihnen manuell verändert worden sein! Für den Fall, dass Sie also eigene, von den Standardvorgaben abweichende Pfade gewählt haben, gelten diese statt den hier genannten!
In den neueren SkaSys-Versionen finden Sie die aktuell auf Ihrem Computer verwendeten Pfade auch im Infodialog (siehe Abbildung rechts), den Sie über den Hauptmenüpunkt "Info" > "Info über SkaSys" öffnen können.
Hinweis: Ältere SkaSys-Versionen haben teilweise andere Zielpfade für die SkaSys-Software und die Patientendaten genutzt!
Da die einmal eingerichteten Pfade bei einem Update i.d.R. weiter verwendet werden, kann es sein, dass Ihre Daten in anderen Verzeichnissen abgelegt sind, obwohl Sie eine aktuelle SkaSys-Version installiert haben und bei der Installation nie von den Vorgaben abgewichen sind!
Wenn Ihre SkaSys-Version noch keine Pfadangaben im Infodialog enthält und Sie die SkaSys-Daten in den o. g. Ordnern nicht finden, prüfen Sie bitte auch die folgenden, früher verwendeten Pfade C:/Programme/HILL/SkaSys für die SkaSys-Software (Basisprogramm) und C:/Programme/HILL/SkaSys/Daten als Zielordner für Patienten- und Testdaten!
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Alle im Folgenden genannten Ordner können während der Installation in den verschiedenen Dialogfenstern "Zielpfad wählen" von Ihnen manuell verändert worden sein! Für den Fall, dass Sie also eigene, von den Standardvorgaben abweichende Pfade gewählt haben, gelten diese statt den hier genannten!
In den neueren SkaSys-Versionen finden Sie die aktuell auf Ihrem Computer verwendeten Pfade auch im Infodialog (siehe Abbildung rechts), den Sie über den Hauptmenüpunkt "Info" > "Info über SkaSys" öffnen können.Patienten- und Testdaten
Falls Sie während der Installation als "Zielpfad für Patientendaten" die Vorgabe übernommen haben, wurde unter dem Zielpfad C:/Programme/SkaSys/SkaData ein Ordner erstellt, in dem SkaSys später alle von Ihnen erfassten Patienten- und Testdaten speichert.Sound-Dateien
Sofern Sie während der Installation die Vorgabe für den "Zielpfad für Sound-Dateien" nicht verändert haben, werden alle Sound-Dateien in Ordnern unterhalb des Zielpfads C:/SkaSys/Audio abgelegt.Hinweis: Ältere SkaSys-Versionen haben teilweise andere Zielpfade für die SkaSys-Software und die Patientendaten genutzt!
Da die einmal eingerichteten Pfade bei einem Update i.d.R. weiter verwendet werden, kann es sein, dass Ihre Daten in anderen Verzeichnissen abgelegt sind, obwohl Sie eine aktuelle SkaSys-Version installiert haben und bei der Installation nie von den Vorgaben abgewichen sind!
Wenn Ihre SkaSys-Version noch keine Pfadangaben im Infodialog enthält und Sie die SkaSys-Daten in den o. g. Ordnern nicht finden, prüfen Sie bitte auch die folgenden, früher verwendeten Pfade C:/Programme/HILL/SkaSys für die SkaSys-Software (Basisprogramm) und C:/Programme/HILL/SkaSys/Daten als Zielordner für Patienten- und Testdaten!
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Wie sichere ich Patienten- und Testdaten?
Zur Sicherung Ihrer Patienten- und Testdaten ist es erforderlich, den gesamten Inhalt des Ordners zu sichern, der als Zielpfad zur Speicherung der Patientendaten bei der Installation definiert wurde (siehe oben). Kopieren Sie den Inhalt dieses Ordners regelmäßig auf einen zweiten Datenträger, z. B. eine CD-ROM, DVD, externe Festplatte etc!
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie den richtigen Ordner kopieren, können Sie zuvor mit Hilfe des Windows Explorer® den Inhalt des Ordners prüfen: Der richtige Ordner muss einen Unterordner /Datenbanken enthalten, in dem sich eine Datei SKAUSR.mdb befindet. In weiteren Unterordnern mit den Namen /1 bis /9 müssen die einzelnen Testdateien gespeichert sein, die alle an der Dateierweiterung "„.tst"" zu erkennen sind!
Lassen Sie sich im Windows Explorer® mit Hilfe der Ansicht "Details" ggf. auch anzeigen, wann diese Dateien zuletzt geändert wurden und prüfen Sie, ob das Änderungsdatum der Datei SKAUSR.mdb mit dem Zeitpunkt Ihrer letzten Änderung oder Erfassung von Patientenstammdaten in SkaSys übereinstimmt!
Wiederherstellen von Daten aus einer Sicherung
Sollte es nötig werden, Daten aus einer Sicherung wieder herzustellen, müssen Sie lediglich die gesicherten Dateien in den o. g. Ordner zurück kopieren.Hinweis: Wenn Sie Daten aus einer älteren Sicherung zurück kopieren, werden in der Zwischenzeit erfasste, aktuellere Daten überschrieben! Stellen Sie Daten aus einer Sicherung nur dann wieder her, wenn Sie sicher sind, dass Ihre aktuellen Daten tatsächlich unwiderruflich verloren sind oder Ihre Sicherung die aktuellsten Daten beinhaltet!
Vor dem Überschreiben der aktuellen Patientendatenbank und der Testdateien empfiehlt es sich immer eine weitere Sicherungskopie der zu überschreibenden Daten zu erstellen!
Wenn Sie nicht vertraut sind mit dem Kopieren von Daten mit Hilfe des Windows Explorers® bzw. Ihnen Begriffe wie Ordner, Pfade, Dateien etc. nichts sagen, ist es unbedingt ratsam, jemanden hinzuzuziehen, der über entsprechende Erfahrung verfügt und Sie hierbei unterstützen kann!
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Wie übertrage ich meine Patientendaten auf einen neuen Computer?
Das Übertragen von Patienten- und Testdaten auf einen anderen Computer entspricht prinzipiell dem Sichern der aktuellen Daten auf dem alten Computer, wie es im Abschnitt Wie sichere ich Patienten- und Testdaten? weiter oben beschrieben ist, und dem anschließenden Wiederherstellen der Daten aus der Sicherung auf dem neuen Computer. Auf dem neuen Computer sollten Sie zuvor die SkaSys-Software von den mitgelieferten CDs neu installieren!
Auch für das Übertragen von Daten auf einen anderen Computer gilt: Die aktuellen Daten auf dem Zielsystem werden überschrieben!
Das ist kein Problem, wenn Sie SkaSys auf dem neuen Computer erst installiert und noch nicht damit gearbeitet haben. Es empfiehlt sich daher dringend, die Übertragung der Daten vorzunehmen, bevor Sie auf Ihrem neuen Computer mit SkaSys zu testen beginnen!
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Was passiert mit meinen Patienten- und Testdaten bei einem Update?
Das Installationsprogramm von SkaSys überschreibt bzw. löscht aus Sicherheitsgründen grundsätzlich keine Patienten- oder Testdaten. Selbst nach dem Entfernen der Software bleiben Ihre Daten auf Ihrem Computer erhalten!Hinweis: Wenn Sie nach dem Entfernen von SkaSys auch Ihre Patienten- und Testdaten endgültig entfernen wollen, müssen Sie die Daten im Zielordner für Patientendaten mit Hilfe des Windows Explorer® explizit von Hand löschen!
Im Falle einer Neuinstallation nach einer vorangegangenen Deinstallation wird das Setup-Programm ggf. noch verfügbare alte Patienten- und Testdaten aber nicht automatisch wieder bereitstellen, auch wenn Sie für Ihre Neuinstallation den selben Zielordner für Patientendaten angeben. Ihre alten Daten werden dann in den Ordner C:/Programme/SkaSys/SkaData_yymmdd_hhmmss gesichert!
yymmdd steht dabei für Jahr (yy), Monat (mm) und Tag (dd), hhmmss für Stunde (hh), Minute (mm) und Sekunden (ss) an dem das Installationsprogramm die jeweilige Sicherungskopie erstellt hat. Auf diese Art können Sie mehrere Sicherungskopien voneinander unterscheiden und die aktuellste Kopie leicht erkennen.
Nach einem regulären Update einer bestehenden Version, also ohne eine vorherige Deinstallation, stellt Ihnen das SkaSys-Setup-Programm Ihre Daten i. d. R. aber automatisch wieder im richtigen Ordner zur Verfügung. Das heißt, nach dem Update können Sie unmittelbar mit Ihren Daten weiterarbeiten!
Sollten Ihre Patienten- und Testdaten nach dem Update nicht mehr verfügbar sein, können Sie mit Hilfe des Windows Explorer® den Inhalt der aktuellsten Sicherungskopie zur Wiederherstellung Ihrer Daten nutzen.
Überschreiben Sie dazu die vom Installationsprogramm initial bereit gestellte, leere Patientendatenbank SKAUSR.mdb mit der entsprechenden Datei aus der Sicherung und kopieren Sie Ihre alten Testdateien in den Ordnern /1 bis /9 ebenfalls aus der Sicherung in den aktuellen Ordner. Siehe hierzu auch Abschnitt Wie sichere ich Patienten- und Testdaten?.
Hinweis: Sie können Datensicherungen einer älteren SkaSys-Version jederzeit mit einer aktuelleren Programmversion weiter nutzen, nicht aber umgekehrt! Patienten- und Testdaten, die mit einer neueren Version von SkaSys erstellt oder bearbeitet wurden, dürfen nicht wieder mit einer älteren Version geöffnet werden!
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